• Head of Compliance & Risk

    Location(s)
    Japan-Tokyo
    Category
    Compliance & Risk
    Contract Type
    Perm Full-Time
  • The Opportunity

    部門 / 職種: 

    コンプライアンス&リスク

     

    雇用形態: 

    正社員 (試用期間3ヶ月)

     

    給与:    当社規定に準じる

    勤務地:   東京本社

    勤務時間: 9:00~17:30(休憩60分)

    休日休暇:  土日祝祭日、有給休暇初年度最大14日(入社月によって異なります)、慶弔休暇など

    待遇:    通勤費、各種社会保険、

    賞与(業績連動型)、給与見直し(年1回)、企業型確定拠出年金(60歳未満の正社員対象)の適用となります。

     

    選考の流れ:

    書類選考⇒電話インタビュー⇒面接(2-3回)⇒適性検査⇒リファレンスチェック⇒内定

     

    その他:

    ※お送りいただいた書類は返却いたしません。

    ※ご応募に関するお問合せはE-mail( hr.japan@bsigroup.com )にて承ります。

    お問い合わせの際には、下記の事項を必ず明記ください。

    ・応募職種、連絡可能な電話番号、E-mailアドレス

     

     

    <案件詳細>

     

    Purpose of Position


    - 認定機関(JAB、ISMS-AC、ANAB 及びUKAS)の認定の取得及び維持・管理を⾏い、顧客のニーズを満たすためBSI ジャパンのビジネス提供を確実にする。
    - 認定及び⾮認定のビジネスプロセス及び内部統制のために適切で最新のマネジメントシステムを効果的に運⽤し、BSI ジャパンの認証プロセスの品質を維持・向上を行う。

    - BSI ジャパンの経営チームの⼀員としてコンプライアンス&リスク(以下、C&R という)に対する専任の役割を担い、グループ / グローバルの⽅針及び⼿順を順守し、ビジネスニーズを⽀援するためのBSI ジャパンの⽅針及び⼿順を確⽴及び執⾏することを確実にする。

    - BSI ジャパンのC&R 活動を計画し、グローバル及びローカルの⽅針/⼿順が確実に実施されるようにする。

    - APAC のCompliance & Risk Director の統制の下、BSI ジャパンのC&R の機能を主導する。

     

    Key Responsibilities & Accountabilities

     

    BSI ジャパンのManaging Director との同意に基づき、以下のことに責任を持ち、効果的な管理を確実に実施する;

    - 認証ビジネスを⽀援するためにC&R 活動を管理・統制する

    - ISO 17021-1 及び関連認定基準が適⽤される認証プロセス及びマネジメントシステムを運⽤管理

    - 公平性に関するリスク評価、残留リスクの経営者への報告、残留リスク管理

    - 内部監査、マネジメントレビューの計画、実施

    - 特定のセクターの内部監査の実施(教育事業部及び医療機器認証事業本部)

    - 認定機関、内部監査及びその他を起因とする不適合の是正処置の管理、処置の有効性の確認及びクローズ⼜は拒否の決定
    - 苦情申⽴て、異議申⽴て及び組織不祥事の適切な処理

    - 諮問委員会の運営を通じての公平性管理のレビュー

    - 要員の⼒量管理(Qualifying reviewer 及びCertification reviewer の研修実施を含む)

    - 新規採⽤者に認定・認証制度、公平性、認定基準、BSI グローバルポリシー等の説明

    - C053(Technical Competence Verifier)保有者、及び/⼜はC054(Product Competence Verifier)保有者としてApplication for best fit code のレビュー、承認⼜は拒否

    - 認定基準及びBSI グローバル⽂書の要求事項に適合したローカル認証⽂書及び品質⽂書の適切な維持・管理

    - 認定された認証プロセスが関連する認定基準要求事項への適合性の監視、継続的な改善(⾮認定の認証プロセスの監視及び改善を含む)

    - GCS レビュー会、品質ミーティング等を通じて、認証サービスサービス品質及び公平性が維持されていることの監視、継続的な改善

    - 認証の信頼性対応委員会による認証の決定(認証の⼀時停⽌、復帰、取消し)

    - 部署からのコンセッション要求のレビュー、承認⼜は拒否、⼜は差し戻しの決定(C057 保有者として)

    - 営業本部からのCAAT 要求のレビュー、承認⼜は拒否、⼜は差し戻しの決定(JAB 及びISMS-AC へのCAAT 申請並びにAPAC C&R へのCAAT 申請を含む)

    - 被認証組織からの認証の取下げ要求のレビュー、承認⼜は拒否。

    - ローカル認定(JAB、ISMS-AC 及びJRCA)を確実に維持・更新

    - ローカル認定基準に適合した認証プロセスの確⽴、運⽤

    - 認定機関への各種申請、認定の取得・維持に関するコミュニケーション(苦情対応、認定審査に関連した⽂書類及び審査情報、変更申請、CAAT 申請等を含む)

    - 認証組織の登録、更新申請

    - 認定機関審査の適切な管理、事務所審査及び⽴会審査への対応

    - 認定審査報告書のレビュー及び合意。

    - グローバル認定(ANAB 及びBSI UK のUKAS)の認定を確実に維持・更新する

    - BSI グローバル(⼜はBSI UK)認証プロセスに適合した認証プロセスの運⽤

    - ANAB 及びUKAS への各種申請、認定の取得・維持に関するコミュニケーション(認定審査に関連した⽂書類及び審査情報の提供、不適合の是正処置計画及び結果の報告、CAAT 申請等を含む)

    - ANAB 及びUKAS 認定審査の適切な管理、事務所審査及び⽴会審査への対応

    - ANAB 及びUKAS 認定審査報告書のレビュー及び合意。

    - ローカルセクタースキームチーム(Automotive、Food、Finance、PMD-Act 等)を⽀援してそれらのスキームが維持されることを確実にする

    - セクター関連の認定基準の適合を⽀援

    - 是正処置管理、苦情・異議申⽴て管理等、認定プロセス共通のマネジメントシステムの管理

    - ローカルのセクタープロダクト⼿順の策定や改定の⽀援

    - BSI グローバルからの情報共有(規格及びプロダクト⽂書の改定等)

    - セクタースキームマニュアルでC&R に依頼された業務(内部監査、是正処置の有効性確認等)

    - BSI グループ及びAPAC のC&R 業務を遂⾏する

    - BSI グループ⽅針(Anti-bribery、Competition law、Information security 等)のBSI ジャパンへの確実な展開

    - APAC C&R への⽉次C&R 進捗報告(保険の適⽤に関する情報を含む)、内部監査結果の報告、認定審査結果の報告

    - APAC C&R の監視をBSI ジャパンへの展開(再認証審査及びサーベイランスのスケジュール管理、IATF Rule 5 のスケジュール管理)

    - 認証書の策定⽀援

    - ビジネスリスクをシステムで管理及び適切な更新

    - BSI グループ契約及びローカル契約の保険の確実な更新

    - ローカルBCP の更新及びBSI ジャパンへの展開

    - BSI ジャパンのISMS ポリシーの遂⾏(リスク評価、内部監査、マネジメントレビュー、教育等)

    - 情報セキュリティ管理責任者及び個⼈情報保護管理責任者。

    - PCI DSS QSA プログラム及びP2PE プログラムの契約更新、サービス領域の拡⼤、QSA 資格取得・資格更新に関する⼿続きを⾏う(APAC のQSA を含む)。

     

    Key Performance Indicators


    • 認定機関(JAB、ISMS-AC、ANAB、UKAS)の認定維持
    • C&R 業務の計画・管理・実施
    • BSI グローバル/グローバルの⽅針の遵守。

     

     

    Purpose of Position

     

    - Under the governance of Asia Pacific Head of Compliance & Risk, lead the compliance & risk function within country to ensure the country business effectively utilises common operating tools for its own processes and adherence to group/global policies, governance for both accredited and non-accredited business.

    - To ensure your country business obtains and maintains accreditation with appropriate Accreditation Bodies and - Notified Bodies, to support clients’ needs.

    - To work as part of the country management team and 100% dedicated to compliance & risk, to ensure adherence to group / global policies and procedures, the APAC Operational Excellence Model [Franchise] establish and enforce local policies and procedures for supporting country business needs.

    - To plan country level C&R activities including manage accreditation audits, carry out internal audits and reviews to ensure global and local policies and procedures are followed, recommend and arrange necessary training, education and promotion.

    - To work collaboratively with Country Leadership team on strategy, process improvement & simplification, capacity and capability building of talent for chosen sector & domains and embed best practice in Operational Excellence Model.

     

    Key Responsibilities & Accountabilities

     

    As agreed with the Country Managing Director / Manager,

    Manage and deliver C&R services and governance to support the country business
    Lead all C&R aspects to ensure the business obtains and maintains Accreditation status through collaboration with other members of the country management team
    Manage professional relationships with its accreditation bodies
    Responsible for all matters related to compliance and ensure effective control and implementation of the APAC Operational Excellence Model [Franchise]
    Planning and implementing C&R activities including internal audits, C&R related training, education and promotion
    Support and coordinate management review
    Coordinate and cooperate with local impartiality committee including carry out impartiality review and risk analysis
    Manage the local implementation of the quality review and decision process for all certifications and training decisions, ensure certificates are issued promptly as appropriate
    Working collaboratively with other teams at different levels to define, maintain and enhance specific testing, assessment & certification schemes associated with the product portfolio, so that the accreditation status for such schemes is maintained.
    Adhere to Group / Global policies and procedures and establish necessary local policies and procedures for support and meeting local accreditation and business requirements
    Coordinate the tracking, timely resolution, root-cause analysis and resulting rectification of all client complaints and/or appeals for the business
    Coordinate and/or manage maintenance and enhancement of the businesses’ policies, procedures and management systems, based on best practice and lessons learnt, aligning with Group Business streams where necessary
    Manage the personnel qualifications in line with global process, and ensure up-to-date information to APAC Compliance Officer for registration in system.
    Manage a programme of audits, covering compliance to necessary standards to obtain and maintain accreditation status, and also compliance to its business policies, procedures and management systems
    Fully engage with the Asia Pacific Head of Risk & Compliance for all matters relating to compliance to the businesses’ management systems, including risk, health and safety
    Manage the Risk Register / Point and Insurance renewal process for the country.
    Establish and maintain appropriate relationships with the Compliance & Risk stakeholders in each country, identifying local regulation requirements and sharing information, best practice collaboratively within that community, while evaluating performance against KPI’s and producing consolidated reporting.
    Establish and maintain appropriate links with internal and external committees and forums where appropriate, coordinated with the businesses’ management team.
    Undertake country document management and ensure the latest version of the documents in BMS via APAC Compliance Officer
    Ensure that all activities are undertaken in line with BSI protocols, policies and procedures.
    Other responsibilities as specified from time to time.

     

    Key Performance Indicators


    Proactively plan and manage all compliance & risk matters within the country
    Implement the use of the BSI global management system within the country
    Provide regular reports as requested by the Country MD / Manager and Asia Pacific Head of Compliance & Risk
    Completion of all insurance documentation and renewal annually and on an ongoing basis
    Successful management of all accreditation matters for the country
    Validate all current risks on Risk Register / Point and monthly risk mapping, and discuss and finalize with the Country MD / Manager, report monthly to Asia Pacific Head of Compliance & Risk
    Provide monthly report to Asia Pacific Head of Compliance & Risk regarding such as no of complaints and appeals, no of incidents (HSE, ISMS, BCM), and Corrective Action status.
    Ensure all direct reports have defined objectives and development plans

     

    About BSI

    BSIグループでのキャリア構築で世界につながってみませんか?


    どこにいても、BSIのサービスが意識的または無意識のうちに数千もしくは数万人の人々の日常生活や仕事で使用されていることに気づくことでしょう。1901年の設立以来、BSIは長い道のりを歩んできました。今日では、規格の開発、マネジメントシステムの管理、製品やサービスの試験や認証、ソフトウェアソリューションや研修コースの提供まで、世界中に認められるグローバルビジネスサービス組織に成長しました。BSIは、監査、セールス、製品開発、財務、IT、マーケティングなど多様な職種で人材を募集しています。150ヵ国以上で2,900人以上のスタッフを抱え、多様な雇用機会を提供しています。企業の最も重要な資産は社員であるとよく言われます。BSIでは、これは単なるスローガンではありません。BSIはビジネスの成功と発展のために必要とされる優秀な人材だけを探しています。


    BSIの求める人材:


    •業務を遂行し、卓越したパフォーマンスへの努力を惜しまず、困難な課題も達成する
    •人と積極的に関わり、模範を示してリードする
    •ビジネスへの熱意を示し、他のスタッフに刺激を与える
    •誠意を持ち、倫理マナーに沿って確実にビジネスを実行する
    •商業的な焦点を持ち、顧客のニーズを理解し、付加価値を与える

     

    BSIは、スタッフの懸命な働きを期待しますが、その見返りに他社に負けないとても魅力的な報酬体系を用意しています。研修と人材開発は個人の成長と業績の改善に不可欠で、最終的にビジネス全体の成功に貢献します。これを促進するために、グローバルな研修とMy Careerという業務管理システムを導入しました。MyCareer は、各自が業務評価、目標、人材開発と研修の必要性を管理できるツールです。 MyCareerはまた、オンライン上で個人のプロフィールを作成し、 利用可能な業績記録と研修記録と共に、継続的なキャリア構築に利用することができます。

    About You

    Knowledge / Skills / Abilities

     

    - 基本スキル及び知識

    - ⼤学卒業⼜は同等の学歴

    - 英語の読み書き及び会話能⼒

    - ビジネス経験/国際環境での業務経験実績

    - ビジネスプロセスを管理/主導する知識及び経験及び経験。

    - 認定/認証制度の知識及び経験

    - 認証機関及び検査機関での認定事項の管理経験

    - 認定基準(ISO 27021, ISO 22003, ISO 27006, IAF MD9 等)の知識

    - ISO 9001 の知識⼜は審査員経験。

    - IT スキル(Outlook やWORD, EXCEL, POWERPOINTは使用できること)

    - 指導⼒

    - 献⾝的なチームプレイヤー

    - コミュニケーション能⼒(日本語および英語)

    - バランス感覚

    - リスク察知能⼒

     

    Knowledge / Skills / Abilities

    - Experience of working as a ISO Auditor (ISO9001) or deep knowledge of ISO9001

    - Knowledge of ISO 27021, ISO 22003, ISO 27006, IAF MD9 etc.

    - Graduate calibre preferred

    - Fluent English language skills both written and verbal essential. Other language(s) an advantage

    - Proven experience in a commercial /international environnement

    - Knowledge and experience of managing/leading business processes and a compliance & risk function highly advantageous

    - Experienced in managing accreditation matters within a certification & testing organisation

    - Strong influencing and leadership qualities – must have the ability to lead team and influence other stakeholders across all within the organisation in the region and the wider business

    - Willing to travel on business

    - An enthusiastic and committed team player

    - Ability to build and maintain effective build relationships across a matrix organisation utilising all means of communication and engagement

    - Be self-motivated, flexible, with excellent time management/planning skills

    - Good IT skills including all office packages, working experience of business systems such as SAP also advantageous

    - Ability to understand and focus on delivery of the client experience and value proposition

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