• 人事総務部スタッフ

    Location(s)
    Japan-Tokyo
    Category
    Human Resources
    Contract Type
    Perm Full-Time
  • The Opportunity

    部門 / 職種:

    人事総務部スタッフ

     

    雇用形態: 

    正社員 (試用期間3ヶ月)

     

    給与:   当社規定に準じる

    勤務地:   東京本社

    勤務時間:  9:00~17:30(休憩60分)

    休日休暇:  土日祝祭日、有給休暇初年度最大14日(入社月によって異なります)、

                          慶弔休暇など

    待遇:      通勤費、各種社会保険、賞与(業績連動型)、給与見直し(年1回)、

                         企業型確定拠出年金(60歳未満の正社員対象)の適用となります。

     

    選考の流れ:

    書類選考⇒電話インタビュー⇒面接(2-3回)⇒適性検査⇒リファレンスチェック⇒内定

     

    その他:

    ※お送りいただいた書類は返却いたしません。

    ※ご応募に関するお問合せはE-mail (hr.japan@bsigroup.com)にて承ります。

    お問い合わせの際には、下記の事項を必ず明記ください。

    ・応募職種、連絡可能な電話番号、E-mailアドレス

     

    About BSI

    BSIグループでのキャリア構築で世界につながってみませんか?


    どこにいても、BSIのサービスが意識的または無意識のうちに数千もしくは数万人の人々の日常生活や仕事で使用されていることに気づくことでしょう。1901年の設立以来、BSIは長い道のりを歩んできました。今日では、規格の開発、マネジメントシステムの管理、製品やサービスの試験や認証、ソフトウェアソリューションや研修コースの提供まで、世界中に認められるグローバルビジネスサービス組織に成長しました。BSIは、監査、セールス、製品開発、財務、IT、マーケティングなど多様な職種で人材を募集しています。150ヵ国以上で2,900人以上のスタッフを抱え、多様な雇用機会を提供しています。企業の最も重要な資産は社員であるとよく言われます。BSIでは、これは単なるスローガンではありません。BSIはビジネスの成功と発展のために必要とされる優秀な人材だけを探しています。


    BSIの求める人材:


    •業務を遂行し、卓越したパフォーマンスへの努力を惜しまず、困難な課題も達成する
    •人と積極的に関わり、模範を示してリードする
    •ビジネスへの熱意を示し、他のスタッフに刺激を与える
    •誠意を持ち、倫理マナーに沿って確実にビジネスを実行する
    •商業的な焦点を持ち、顧客のニーズを理解し、付加価値を与える

     

    BSIは、スタッフの懸命な働きを期待しますが、その見返りに他社に負けないとても魅力的な報酬体系を用意しています。研修と人材開発は個人の成長と業績の改善に不可欠で、最終的にビジネス全体の成功に貢献します。これを促進するために、グローバルな研修とMy Careerという業務管理システムを導入しました。MyCareer は、各自が業務評価、目標、人材開発と研修の必要性を管理できるツールです。 MyCareerはまた、オンライン上で個人のプロフィールを作成し、 利用可能な業績記録と研修記録と共に、継続的なキャリア構築に利用することができます。

    About You

    業務内容】   

    人事総務部における総務・人事業務・社長Executive Assistant業務

     

    【職務内容】 
    現行業務を遂行しつつ、ビジネス成長の観点から業務内容及び手順を見直して企画、実行していく。

     

    総務業務: 
    オフィス・什器・備品・文房具・印刷物管理、会社法関連手続き(株主総会、登記、印章)、慶弔手続き、人事総務関連ベンダー・郵便・宅配管理、請求書処理、Business Continuity Plan(BCP)サポート

     

    社長業務サポート:
    社長スケジュール管理、イベント管理、ビジター 対応等

     

    人事業務:
    安全衛生、人財育成、組織図・座席表管理、新入社員オリエンテーション

     

    【職務内容の割合】 
    総務業務:60%
    社長Executive Assistant業務:20%
    人事業務:20%

     

    【勤務地】   
    東京オフィス

     

    【採用条件】  
    新しく工夫すること・整理整頓することが得意で好きである。
    ストレスに柔軟に対応しつつ多様な業務を遂行できる。
    社内外の人との円滑なコミュニケーションを図りつつ業務遂行できる。
    必要な知識や技能を自主的に学んで業務に生かす習慣がある。
    他者をサポートすることが好きである。

     

    【ITスキル】 
    スタートとして最低限以下のレベルが必要です。

     

    EXCEL: 四則演算、参照関数を使っての表作成、グラフ作成、ピボットテーブル作成
    WORD:  新規作成・作成済ファイル修正可能なレベル
    POWERPOINT:  新規作成・作成済ファイル修正可能なレベル

     

    【英語スキル】 
    スタートとして最低限以下のレベルが必要です。


    但し半年後には海外との電話会議参加及び英文資料作成を独力で行う必要があります。

    読み書き: Business emailのやり取り
    会話: 外国人との日常会話

     

    【業務で使用する社内システム】 
    SAP、 Workday

     

    【あれば尚良い経験・知識】 
    外資系企業における人事総務業務経験基本的な簿記・会計知識

     

    【その他】 

    人財育成及び業務継続性を目的として人事総務部内での業務ローテ-ションを行う予定です。

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